Assistente de Contas a Receber | São José - SC
Descrição da vaga
Realizar a tratativa e prestar atendimento às solicitações de autorização dos clientes, bem como prestar suporte as demais áreas da organização, no que se refere ao processo de autorização e OPME, com o objetivo de sanar dúvidas internas e da rede prestadora.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar e manter o cadastro de pacientes;
- Acompanhar e reconciliar extratos bancários;
- Realizar inclusão de notas fiscais no sistema, com o objetivo de manter atualizado a programação financeira;
- Lançar todos os recebimentos na tesouraria;
- Realizar lançamento de previsões de pagamento para elaboração do fluxo de caixa;
- Negociar e renegociar com clientes e operadoras, datas para pagamento;
- Atualizar planilhas financeiras com atendimentos diários;
- Fechar as contas hospitalares;
- Analisar e recursar todas as glosas indevidas;
- Fazer conciliação e recurso no Zero Glosa;
- Preencher o Aging;
- Emitir nota fiscal para clientes e operadoras;
- Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua.
- Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
- Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
- Executar outras atividades correlatas, a critério da supervisão imediata.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando.
- Experiência prévia na área de contas a receber, setor financeiro ou setor atendimento.
- Habilidade para utilizar sistemas de gestão financeira e planilhas Excel.
- Experiência com cobranças e negociação de dívidas.
- Boa comunicação e capacidade de negociação com clientes.
- Organizado e atento aos detalhes.
Informações adicionais
- Salário CLT;
- Vale-transporte;
- Alimentação no local;
- Plano de saúde e Plano Odontológico (após os 90 dias de experiência);
- Gym Pass;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: Triagem
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
Quem somos?
Referência em Santa Catarina na área da Saúde Mental, o Instituto São José vem ao longo de mais de 50 anos tratando, educando e ressocializando pessoas com transtornos mentais e dependentes químicos, orientando e apoiando famílias e ampliando a qualidade de vida. O tratamento responsável, compartilhado entre cliente, corpo técnico e familiares, fortalece o comprometimento e é decisivo para nosso sucesso. Outro diferencial importante é oferecer aos clientes um ambiente físico favorável à execução de atividades sociais, culturais e esportivas, o que amplia o bem estar, contribuindo para a eficiência dos programas de tratamento.
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