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Assistente de Contas a Receber | São José - SC

Descrição da vaga

Realizar a tratativa e prestar atendimento às solicitações de autorização dos clientes, bem como prestar suporte as demais áreas da organização, no que se refere ao processo de autorização e OPME, com o objetivo de sanar dúvidas internas e da rede prestadora.


Responsabilidades e atribuições

  • Realizar e manter o cadastro de pacientes;
  • Acompanhar e reconciliar extratos bancários;
  • Realizar inclusão de notas fiscais no sistema, com o objetivo de manter atualizado a programação financeira;
  • Lançar todos os recebimentos na tesouraria;
  • Realizar lançamento de previsões de pagamento para elaboração do fluxo de caixa;
  • Negociar e renegociar com clientes e operadoras, datas para pagamento;
  • Atualizar planilhas financeiras com atendimentos diários;
  • Fechar as contas hospitalares;
  • Analisar e recursar todas as glosas indevidas;
  • Fazer conciliação e recurso no Zero Glosa;
  • Preencher o Aging;
  • Emitir nota fiscal para clientes e operadoras;
  • Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua.
  • Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
  • Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
  • Executar outras atividades correlatas, a critério da supervisão imediata.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo ou cursando.
  • Experiência prévia na área de contas a receber, setor financeiro ou setor atendimento.
  • Habilidade para utilizar sistemas de gestão financeira e planilhas Excel.
  • Experiência com cobranças e negociação de dívidas.
  • Boa comunicação e capacidade de negociação com clientes.
  • Organizado e atento aos detalhes.


Informações adicionais

  • Salário CLT;
  • Vale-transporte;
  • Alimentação no local;
  • Plano de saúde e Plano Odontológico (após os 90 dias de experiência);
  • Gym Pass;

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Triagem
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

Quem somos?

Referência em Santa Catarina na área da Saúde Mental, o Instituto São José vem ao longo de mais de 50 anos tratando, educando e ressocializando pessoas com transtornos mentais e dependentes químicos, orientando e apoiando famílias e ampliando a qualidade de vida. O tratamento responsável, compartilhado entre cliente, corpo técnico e familiares, fortalece o comprometimento e é decisivo para nosso sucesso. Outro diferencial importante é oferecer aos clientes um ambiente físico favorável à execução de atividades sociais, culturais e esportivas, o que amplia o bem estar, contribuindo para a eficiência dos programas de tratamento.