Assistente Administrativo | São José - SC

A missão desse cargo, será realizar as tratativas e prestar atendimento às solicitações de cobrança dos clientes, bem como prestar suporte as demais áreas da clínica.

• Realizar e manter o cadastro de pacientes; 
• Acompanhar e reconciliar extratos bancários; 
• Realizar inclusão de notas fiscais no sistema, com o objetivo de manter atualizado a programação financeira; 
• Lançar todos os recebimentos na tesouraria; 
• Realizar lançamento de previsões de pagamento para elaboração do fluxo de caixa; 
• Negociar e renegociar com clientes, datas para pagamento; 
• Atualizar planilhas financeiras com atendimentos diários; 
• Fechar as contas hospitalares; 
• Emitir nota fiscal para clientes;
• Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua. 
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade; 
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário; 
• Executar outras atividades correlatas, a critério da supervisão imediata. 

• Ensino Médio completo, estar cursando o ensino superior será um diferencial;
• Vivência no setor Financeiro, com foco em contas a receber;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Ser organizado e comprometido.

• Diferencial - Ter conhecimento no sistema Tasy.

• Alimentação no Local;
• Vale Transporte;
• Gym Pass;
• Plano de Saúde e Odonto (após os 90 dias de experiência).

Referência em Santa Catarina na área da Saúde Mental, o Instituto São José vem ao longo de mais de 50 anos tratando, educando e ressocializando pessoas com transtornos mentais e dependentes químicos, orientando e apoiando famílias e ampliando a qualidade de vida. O tratamento responsável, compartilhado entre cliente, corpo técnico e familiares, fortalece o comprometimento e é decisivo para nosso sucesso. Outro diferencial importante é oferecer aos clientes um ambiente físico favorável à execução de atividades sociais, culturais e esportivas, o que amplia o bem estar, contribuindo para a eficiência dos programas de tratamento.